A redução de custos no seu posto de combustível pode ser um fator diferencial para o crescimento financeiro do negócio, o que impacta diretamente nos resultados obtidos.
Porém, conseguir aplicar medidas efetivas para reduzir os custos nem sempre é uma tarefa simples, não é mesmo?
Muitos gestores de postos de combustíveis compreendem a importância de reduzir os custos da empresa, mas pecam na hora de colocar isso em prática – principalmente por não conseguirem medir a efetividade das ações adotadas. Ou seja, não conseguem sair do lugar e proporcionar crescimento para o seu negócio.
Por essa razão, neste artigo, veremos como reduzir custos no seu posto de combustível. Confira!
Conheça a situação atual
O primeiro passo para que você consiga reduzir os custos é conhecer a situação financeira atual do seu posto de combustível. Qual é o faturamento médio? Quais são as despesas operacionais e administrativas? E qual é o valor do lucro mensal?
É com base nessas informações que você conseguirá implementar medidas para redução de custos. Caso contrário, por mais que os custos sejam reduzidos, não será possível enxergar essa mudança. Se você não sabe o valor do lucro deste mês, como saberá se ele aumentou ou reduziu no mês seguinte?
Identifique os principais custos
Agora que você já conhece a situação atual, é hora de ir mais fundo e identificar os principais custos do seu posto de combustível. Faça um monitoramento de todas as saídas de recursos da empresa e as classifique de acordo com a sua natureza.
Assim, você conseguirá descobrir para onde está indo o seu dinheiro. Fornecedores, funcionários, energia elétrica, aluguel, manutenção, marketing, contratação de outros serviços, entre diversas outras. Encontre os principais para poder reduzir custos no seu posto de combustível.
Faça um planejamento
Depois de identificar as principais saídas de recursos da sua empresa, você terá totais condições de fazer um planejamento. Ou seja, trace medidas pontuais que lhe ajudem a reduzir custos no seu posto de combustível.
Empresas que não adotam um bom planejamento acabam cortando despesas sem critério algum, o que pode prejudicar as atividades internas e a qualidade do produto. A redução de custos deve ser consciente, visando o crescimento financeiro sem que isso afete na qualidade do serviço prestado ao consumidor.
Existe uma série de custos que merece a sua atenção e pode fazer parte do seu planejamento:
- Utilização de pessoal – Um posto de combustível é composto por uma série de funcionários essenciais para a execução das atividades, mas é possível buscar as melhores formas de aproveitá-los. Se você conseguir manter a qualidade nos serviços com um funcionário a menos, já é o suficiente para reduzir bastante as despesas do mês.
- Água, luz e internet – Essas são contas básicas a serem pagas por qualquer empresa, mas você pode conscientizar os seus funcionários para reduzir o consumo de energia elétrica e água – além de negociar o pacote de internet.
- Desperdício – Você sabe a quantidade de recursos que é desperdiçada no seu posto de combustível? Estabelecer medidas de redução de desperdícios também pode ajudar a reduzir custos.
- Pequenos gastos -. Existem vários pequenos gastos que passam despercebidos, mas quando somados, se tornam uma despesa de grande expressão. Materiais de escritório, fotocópias, copos para café, produtos de limpeza, entre vários outros. Preste atenção neles!
- Fornecedores – Pode ser difícil reduzir o valor pago aos seus fornecedores, mas tentar negociar melhores condições de pagamento é uma boa saída. Dessa forma, você consegue controlar melhor as finanças e promover um crescimento financeiro.
Essa tarefa poderá ser facilitada se você tiver um bom relacionamento com seus fornecedores, principalmente se você for um cliente por um longo período de tempo.
- Regime tributário – Os tributos são obrigatórios em qualquer empresa, mas talvez você possa pagar um valor menor do que está pagando. Encontrando o melhor regime tributário para o seu posto de combustível, é possível reduzir os custos com tributos. Para isso, busque o auxílio de um escritório de contabilidade especializado.
Se existirem dúvidas, você pode entrar em contato com a Ápice! Será um prazer conversar com você e ajudá-lo a fazer o seu posto de combustíveis crescer.
Antes de ir, descubra as vantagens de uma gestão eficiente de postos de combustíveis!
Até logo.
